Le temps de saisie
Chaque facture est une saisie manuelle : coordonnées du client, cheval concerné, prestation, déplacement, numérotation. Sur un tableur, la répartition d’une copropriété se recalcule à la main à chaque intervention.
Entre 9,90 € et 79,90 € HT par mois chez HIPPOFACT, selon votre formule et votre mode de paiement. Tous les prix sont affichés hors taxes, sans frais d’entrée et sans engagement de durée.
Vous pouvez regarder avant de payer. La création de compte est gratuite et sans limite de durée, pour vous faire une idée de l’interface. C’est un accès de découverte volontairement restreint : il ne permet pas d’émettre de vraies factures ni de gérer votre activité réelle. Pour cela, il faut une formule ci-dessous.
Prix en € HT, sans surprise, pensés pour les professionnels de la maréchalerie. Choisissez la formule adaptée à votre activité.
L'offre annuelle implique un paiement unique couvrant 12 mois d'utilisation.
Un tarif réduit pour vous aider à démarrer. Réservé aux entreprises de moins d'1 an. À l'issue de la 1ère année, votre abonnement bascule automatiquement sur la formule Essentiel. Inclut 60 factures électroniques / mois**.
Ajoutez uniquement ce dont vous avez besoin. Au mois, sans engagement, résiliable à tout moment.
* Crédit SMS : unité utilisée pour l'envoi de SMS à vos clients (rappel de rendez-vous, confirmation, relance). Le nombre de crédits consommés par SMS dépend du pays de destination (certains coûtent plus, d'autres moins) et de la longueur du message (au-delà de 160 caractères). La grille tarifaire détaillée par pays est disponible dans votre compte Hippofact.
** Factures électroniques : le quota mensuel compte les factures électroniques reçues et émises. Au-delà, chaque facture supplémentaire est facturée 0,05 € HT en hors forfait. Aucune limite avec la formule Business.
*** Paiement en ligne : vos factures partent par email avec un lien de paiement : carte bancaire, Apple Pay, Google Pay ou Link. Vous pouvez aussi envoyer à votre client un lien pour enregistrer sa carte : ses factures suivantes sont alors réglées automatiquement. Le prélèvement automatique SEPA est également disponible. Une fois réglée, la facture passe en « payée » et l'encaissement est saisi automatiquement. L'encaissement par TPE arrive bientôt dans cette option : le terminal de paiement s'achète séparément, il n'est pas fourni avec la formule ni avec l'option.
Les fonctionnalités marquées Bientôt seront déployées progressivement au cours des prochains mois. Abonnement débuté = accès inclus à leur sortie, sans surcoût.
Tous les prix sont exprimés en euros hors taxes. TVA applicable au taux en vigueur.
Excel est gratuit à l’achat. Il se paie en temps, chaque semaine, et en risque réglementaire à partir de septembre 2026.
Chaque facture est une saisie manuelle : coordonnées du client, cheval concerné, prestation, déplacement, numérotation. Sur un tableur, la répartition d’une copropriété se recalcule à la main à chaque intervention.
Numérotation dupliquée, pourcentage de copropriété oublié, destinataire mélangé, facture jamais relancée. Ces erreurs se rattrapent en temps administratif, parfois en impayés.
Un tableur ne peut techniquement pas émettre une facture au format électronique structuré exigé par l’État. Ce n’est pas une question de confort, mais de conformité. Lire le guide 2026.
La formule Essentiel revient à 34,90 € HT par mois en paiement annuel. La vraie question n’est pas le montant, mais le nombre d’heures administratives qu’il vous fait récupérer chaque mois.
Deux limites que nous préférons annoncer nous-mêmes plutôt que vous laisser les découvrir.
HIPPOFACT est une application web : une connexion Internet est nécessaire pour saisir et consulter vos données. Il n’existe pas d’application mobile native ni de mode hors ligne. Si vous intervenez régulièrement dans des écuries sans couverture mobile, c’est une contrainte à anticiper.
La contrepartie : rien à installer ni à mettre à jour, vos données sont synchronisées en temps réel entre tous vos appareils, et vous retrouvez le même compte depuis la camionnette, le téléphone ou l’ordinateur du bureau.
La tournée optimisée et la synchronisation Google Agenda sont marquées « Bientôt » dans la grille ci-dessus. Elles ne sont pas encore disponibles, et nous préférons l’indiquer plutôt que de les vendre par anticipation.
L’engagement : si votre abonnement inclut ces fonctions, vous y aurez accès à leur sortie, sans surcoût ni changement de formule.
Vous pouvez créer un compte gratuitement, sans limite de durée et sans carte bancaire, pour découvrir l'interface et voir comment le logiciel est organisé. Soyons clairs sur ce que cet accès est et n'est pas : il s'agit d'un accès de découverte volontairement restreint, qui ne permet pas d'émettre de vraies factures ni de gérer votre activité réelle. Ce n'est donc pas un essai complet de trente jours comme en proposent certains concurrents, et nous préférons le dire plutôt que vous laisser le constater après inscription. Pour facturer réellement vos interventions, il faut souscrire l'une des formules ci-dessus, sans engagement de durée et résiliable à tout moment. Si vous voulez voir le logiciel fonctionner sur un cas concret avant de décider, écrivez-nous à sales@hippofact.com : nous vous le montrons en visioconférence.
Un outil généraliste facture l'émission de documents. HIPPOFACT facture le métier : fiche cheval avec historique des ferrures et parages, copropriété équine avec répartition automatique des factures entre copropriétaires, calcul des déplacements au forfait, au kilomètre ou par tranches. Ces fonctions n'existent dans aucun logiciel généraliste, et ce sont précisément celles qui font gagner du temps chaque semaine. Si vous n'avez besoin que d'émettre des factures conformes, un outil générique identifié comme Solution Compatible peut suffire. Si vous gérez des chevaux, des copropriétés et des tournées, l'écart de prix se rattrape sur le temps de saisie évité.
Non. Le prix affiché est le prix payé, en euros hors taxes. Il n'y a ni frais d'ouverture de compte, ni frais de mise en service, ni surcoût par appareil : un même abonnement couvre votre ordinateur, votre tablette et votre smartphone, sans limite sur le nombre de supports connectés. La prise en main initiale par téléphone, e-mail ou visioconférence est incluse dans toutes les formules. Deux prestations restent facturées à part parce qu'elles demandent du temps humain : la formation individuelle approfondie à 60 € HT de l'heure, et l'import de vos données existantes depuis un autre logiciel que Staff Maréchalerie, proposé sur devis selon la complexité (l'import depuis Staff est gratuit). Les collaborateurs supplémentaires sont facturés 9,90 € HT par mois au-delà de ce qu'inclut votre formule.
Les formules sont sans engagement de durée : vous pouvez changer de formule ou résilier à tout moment. Si vous embauchez un collaborateur, vous pouvez ajouter l'option à la carte plutôt que de changer de formule, et inversement retirer une option devenue inutile. La formule Jeune installé, réservée aux entreprises de moins d'un an, bascule automatiquement sur la formule Essentiel à l'issue de la première année. En paiement annuel, le règlement est un paiement unique couvrant douze mois d'utilisation, ce qui explique l'économie par rapport au mensuel.
Avec l'option Paiement en ligne (incluse dans la formule Business, 4,90 € HT par mois sur les autres formules), chaque facture part par email avec le PDF en pièce jointe et un lien de paiement : votre client règle en quelques secondes par carte bancaire, Apple Pay, Google Pay ou Link. Pour un client régulier, vous pouvez aussi lui envoyer un lien dédié pour enregistrer sa carte : ses factures suivantes sont ensuite réglées automatiquement, sans qu'il ait à refaire le paiement. Le prélèvement automatique SEPA est également disponible. Dans tous les cas, dès que le client a réglé, la facture passe en « payée » et l'encaissement est saisi automatiquement dans HIPPOFACT : aucune saisie manuelle à faire. L'encaissement par terminal de paiement (TPE) sera bientôt ajouté à cette option ; le terminal s'achète séparément et n'est pas fourni avec la formule ni avec l'option.
Non, elle est incluse dans toutes les formules, y compris la formule Jeune installé. L'obligation de recevoir des factures électroniques s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA dès le 1er septembre 2026, et l'obligation d'émettre s'applique aux TPE, PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Chaque formule comprend un volume mensuel de factures électroniques, reçues et émises confondues : 60 par mois pour Jeune installé et Essentiel, 120 pour Performance, sans limite pour Business. Au-delà du quota, chaque facture supplémentaire est facturée 0,05 € HT en hors forfait, soit 5 € HT pour 100 factures de plus. HIPPOFACT est connecté à une Plateforme Agréée : la réception et l'émission sont disponibles dès maintenant. Vous restez responsable de la désignation de votre propre Plateforme Agréée.
Un crédit SMS est l'unité utilisée pour envoyer un SMS à vos clients : rappel de rendez-vous, confirmation d'intervention, relance de facture impayée. La formule Essentiel inclut 50 crédits par mois, Performance 150 et Business 300. Le nombre de crédits consommés par message dépend du pays de destination et de la longueur du texte : au-delà de 160 caractères, un message consomme plusieurs crédits. La grille détaillée par pays est consultable directement depuis votre compte HIPPOFACT.
La création de compte est gratuite et sans engagement. Vous voulez d’abord voir le logiciel tourner sur un cas concret ? Demandez une démonstration, nous vous la faisons en visioconférence.